Jak poprawnie rozliczyć dofinansowanie z Unii Europejskiej?
Zwrot przyznanego dofinansowania nie jest na rękę żadnemu przedsiębiorcy. Aby go uniknąć, sprawdź jak złożyć raport z projektu unijnego.
Rozliczenie dotacji unijnych – dlaczego nie jest takie proste?
Zarządzanie projektami unijnymi wymaga od przedsiębiorcy zapoznania się z co najmniej kilkunastoma dokumentami. Najważniejszymi z nich są:
- umowa o dofinansowanie,
- rozporządzenia oraz zasady dotyczące kwalifikowalności wydatków.
Wiele przedsiębiorców decyduje się na rozliczenie dotacji unijnych z pomocą firmy zewnętrznej specjalizującej się w tej kwestii. Jednak nie jest to koniecznością. Zwłaszcza jeśli nasz projekt nie należy do skomplikowanych. Wtedy wystarczy odciążyć jednego pracownika od jego dotychczasowych zadań i powierzyć mu nowe związane z rozliczeniem.
Warto jednak zastanowić się nad złożonością projektu. Jeśli mamy wątpliwości co do możliwości poradzenia sobie z rozliczeniami przed jednego pracownika, warto skierować swoją sprawę do specjalistów.
Współpracuj z księgowością
Decydując się na pozyskanie środków z Unii Europejskiej, od razu powinniśmy postawić na ścisłą współpracę z działem księgowym naszej firmy. W ramach rozliczeń wymagane jest księgowanie dokumentów projektowych w sposób „wyodrębniony” lub „z wykorzystaniem odpowiednich kodów księgowych”. Szczegóły muszą zostać opracowane odpowiednio wcześnie, co umożliwi prawidłowe opisanie i uznanie przez UE dokumentów projektowych.
Raport z projektu unijnego – nie zapomnij o nim
Pamiętaj, że jako przedsiębiorca masz obowiązek dokumentacji poszczególnych etapów realizacji projektu. Przygotuj wcześniej odpowiednie dokumenty i zaplanuj terminy ich zdawania. Dział księgowości będzie miał najwięcej pracy przed terminami podatkowymi, dlatego staraj się unikać ich okolic, gdyż może to doprowadzić do nieprzewidzianych opóźnień.
Zarządzanie projektami unijnymi zgodnie z harmonogramem
Nie zapomnij, że przedsięwzięcie powinno być realizowane zgodnie z przedstawionym wcześniej harmonogramem. Bądź w stałym kontakcie z dostawcami, co pozwoli Ci uniknąć opóźnień oraz nieprawidłowo wystawionych faktur.